Güvenle hazırla
- Önce ücretsiz hazırla, sonra karar ver
Sayfanı ödeme yapmadan hazırlayıp önizleyebilirsin; ödeme yalnızca yayına alırken.
- Sorun olursa iade
Ödeme alındığı hâlde sayfan yayına açılmazsa, anlatıldığı gibi çalışmazsa ya da aynı sayfa için iki kez ücret çekilirse ücretini iade ediyoruz. Koşullar
- Yalnızca bağlantıyı paylaştığın kişiler görür
Sayfan Google'da ve arama motorlarında listelenmez. Ödemesini yapmadığın taslaklar ziyaretçilere tamamen kapalıdır.
- İstediğin an silebilirsin
Düzenleme ekranındaki "Sayfayı Sil" ile sayfanı kaldırabilirsin; fotoğrafların da ardından depodan temizlenir. Süresi dolan sayfalar ve fotoğrafları otomatik olarak silinir.
- Kart bilgin bize ulaşmaz
Ödemeler lisanslı ödeme kuruluşu PayTR üzerinden alınır; kart bilgilerini biz görmeyiz ve saklamayız. Kredi kartına 12 aya varan taksit yapılabilir (vade farkı karta göre ödeme ekranında gösterilir).
- Misafir listen sende kalır
Katılım (LCV) yanıtlarını düzenleme ekranından Excel dosyası olarak indirebilirsin.
- Her ödemeye e-Arşiv fatura
Ödemenin faturası e-Arşiv olarak kesilir ve e-posta adresine gönderilir.
- Karşında gerçek bir işletme var
LoveyDear, Berkan Başer adına kayıtlı, vergi mükellefi bir şahıs işletmesi. Sorularını e-posta ya da WhatsApp'tan doğrudan bana yazabilirsin. Satıcı bilgileri · Hakkımızda
Toplantı ve kurumsal davetiye hakkında
Dijital toplantı davetiyesi nedir?
Toplantı davetiyesi, katılımcılarınıza tek bir bağlantıyla giden kurumsal bir davetiyedir. Bağlantıya dokunan kişi telefonunda kurumunuzun logosunu, etkinliğin adını, tarih ve saati, mekânın haritasını ya da çevrimiçi toplantı bağlantısını, programı ve katılım formunu tek sayfada görür.
Basılı davetiyeden ya da e-postaya eklenmiş bir PDF'ten farkı, davetiyenin canlı olması: katılımcı tek dokunuşla takvimine ekler, yol tarifi alır ve katılıp katılamayacağını bildirir. Siz de kimin geleceğini düzenleme ekranınızda tek listede görürsünüz. Bu yüzden e-davetiye ya da elektronik davetiye diye de anılır.
Hangi etkinlikler için kullanılır?
Formun ilk adımında etkinliğinizin türünü seçersiniz; davetiyenin başındaki başlık ("KONFERANS DAVETİYESİ", "AÇILIŞ DAVETİYESİ" gibi) ve karşılama cümlesi buna göre değişir:
- ToplantıEkip, yönetim, dernek ya da veli toplantısı; gündem ve katılım bildirimiyle.
- Konferans ve kongreSunumlar, konuşmacılar ve saat saat program. Seminer ve eğitimler için de bu tür uygun.
- AtölyeBirlikte uygulamalı çalışılan workshop ve eğitimler; kontenjanı sınırlı tutabilirsiniz.
- İş ağı buluşmasıNetworking etkinlikleri; katılımcılar tanışma panosunda kendini tanıtır.
- WebinarTamamen çevrimiçi sunumlar; Zoom, Google Meet ya da benzeri bir bağlantıyla.
- AçılışMağaza, ofis, şube ya da kafe açılışı; açılış programı ve konumla.
- LansmanÜrün ya da hizmet tanıtımı; davetlilerin katılımını önceden toplarsınız.
Davet metni için hazır örneklere bakmak isterseniz toplantıya davet yazısı örnekleri, veli toplantısı davetiyesi ve açılış davetiyesi sözleri yazılarımız işinize yarar.
Toplantı davetiyesi nasıl hazırlanır?
Form beş adımdan oluşuyor. Zorunlu olan yalnızca etkinliğin adı, düzenleyen kurum, tarih, başlangıç saati ve yer (ya da çevrimiçi toplantı bağlantısı); gerisini boş bırakıp geçebilirsiniz:
- EtkinlikEtkinliğin türü ve adı, düzenleyen kurum, davet mesajınız.
- Ne zaman, neredeTarih ve başlangıç saati; bitiş saati isteğe bağlı. Yüz yüze, çevrimiçi ya da ikisi birden; mekân adresi ya da toplantı bağlantısı.
- Logo, renk ve müzikLogonuzu ve fotoğraflarınızı ekler, üç renk temasından birini ve müziği seçersiniz.
- Program ve içerikSaat saat program, konuşmacılar, sık sorulan sorular ve iletişim bilgileri.
- Katılım ve son kontrolKatılım formunda hangi bilgileri isteyeceğinizi, kontenjanı ve son kayıt tarihini belirler, davetiyenizi önizlersiniz.
Davetiyenizi ödeme yapmadan hazırlayıp katılımcının göreceği hâliyle gezersiniz; ödeme yalnızca yayına alırken. Nasıl göründüğüne örnek davetiyeden bakabilirsiniz.
Toplantı davetiyesinde neler var?
Davetiyede yer alabilen her şey; programdan tanışma panosuna kadar hepsini isteğinize göre açıp kapatırsınız:
- Logo ve kurum adıLogonuz davetiyenin başında, kurumunuzun adıyla birlikte görünür.
- Renk temasıOrman yeşili, adaçayı yeşili ya da gece mavisi.
- Takvime eklemeKatılımcı tek dokunuşla Google Takvim'e ya da telefonunun takvimine ekler.
- Harita ve yol tarifiMekânın haritası; adres yerine Google Maps bağlantısı da yapıştırabilirsiniz.
- Çevrimiçi ve hibrit katılımZoom, Google Meet ya da benzeri bir toplantı bağlantısı ve kısa bir not.
- ProgramSaat saat akış; her bölüme açıklama ve konuşmacı adı (en fazla 20 satır).
- KonuşmacılarFotoğraf, görev ve kısa tanıtımla en fazla sekiz kişi.
- Katılım formuKatılıyorum, henüz belli değil ya da katılamıyorum. Kurum, görev, sektör, e-posta ve telefon alanlarını zorunlu, isteğe bağlı ya da kapalı seçersiniz.
- Kontenjan ve son kayıt tarihiKontenjan dolunca ya da süre bitince form yeni kayıt almaz.
- Katılımcı listesiYanıtlar düzenleme ekranınızda toplanır, Excel için CSV olarak indirirsiniz; ilk yanıtlar e-postanıza da gelir.
- Tanışma panosuKatılımcılar kendini anlatan bir not, fotoğraf, kısa ses ya da video veya Google Drive bağlantısı bırakır.
- WhatsApp önizlemesiBağlantı paylaşılınca logonuz, etkinlik adı, tarih ve mekânla bir kart görünür.
Davet yazısında nelere dikkat etmeli?
İyi bir davet metni kısa olur ve katılımcının soracağı soruları baştan cevaplar: ne, ne zaman, nerede, neden gelmeliyim, nasıl bildireceğim.
- İlk cümlede etkinliğin ne olduğunu ve kimin düzenlediğini söyleyin.
- Tarihi gün adıyla yazın: "14 Kasım Perşembe, 10:00" yanlış anlaşılmaz.
- Gündemi ya da programı iki üç maddeyle özetleyin; ayrıntı programda dursun.
- Katılım bildirimi için bir son tarih verin; kontenjan varsa açıkça yazın.
- Kapanışta soruların kime yöneltileceğini belirtin.
Nasıl paylaşılır, ne kadar açık kalır?
Davetiyeniz yayına alındığında elinizde tek bir bağlantı olur. Onu WhatsApp grubuna, e-posta listenize, LinkedIn'e ya da SMS'e yapıştırmanız yeterli; aynı bağlantı herkese aynı davetiyeyi açar. Katılımcı sayısında sınır yok ve bir bilgiyi değiştirdiğinizde bağlantı aynı kalır, herkes güncel hâlini görür.
Yayına almak tek seferlik 1.299 TL; abonelik yok, davetiye bir yıl boyunca aynı bağlantıda açık kalır ve her ödemeye e-Arşiv fatura kesilir. Ödeme yapmadan hazırladığınız taslak 7 gün saklanır ve yalnızca size görünür; katılımcılara yayına aldığınızda açılır.
Sıkça sorulan sorular
Toplantı davetiyesi ücretli mi?
- Hazırlamak ve önizlemek ücretsiz; yayına almak tek seferlik 1.299 TL. Abonelik yok, katılımcı sayısı sınırsız ve davetiye bir yıl açık kalır.
Katılımcıların uygulama indirmesi ya da üye olması gerekir mi?
- Hayır. Bağlantı telefonun tarayıcısında açılır; katılım formunu doldurmak için de hesap gerekmez.
Zoom ya da Google Meet toplantısı için kullanabilir miyim?
- Evet. Katılım biçimini çevrimiçi ya da hibrit seçip toplantı bağlantısını eklersiniz; bağlantı davetiyede ve takvim kaydında görünür.
Kimin katılacağını nasıl görürüm?
- Yanıtlar düzenleme ekranınızdaki Katılımcılar sekmesinde toplanır. Ada, kuruma ya da sektöre göre arayabilir, katılım durumuna göre süzebilir ve listeyi Excel için CSV olarak indirebilirsiniz.
Veli toplantısı ya da dernek toplantısı için uygun mu?
- Evet. Etkinlik türünü Toplantı seçin, gündemi programa yazın ve katılım formunda yalnızca adı isteyin. Bağlantı sınıfın ya da derneğin WhatsApp grubunda doğrudan açılır.
Açılış ya da lansman davetiyesi hazırlayabilir miyim?
- Evet. Etkinlik türünden Açılış ya da Lansman'ı seçin; davetiyenin başında "AÇILIŞ DAVETİYESİ" ya da "LANSMAN DAVETİYESİ" yazar. Açılış programını, konumu ve iletişim bilgilerini eklersiniz.
Şirket yılbaşı yemeği davetiyesi için kullanabilir miyim?
- Evet. Etkinlik türünden Kutlama'yı seçin; davetiyenin başında "KUTLAMA DAVETİYESİ" yazar. Yemeğin saatini, mekânı ve programı eklersiniz; katılım formundan kimin geleceğini görürsünüz.
Davetiyeyi sonradan değiştirebilir miyim?
- Evet. Saat, mekân ya da program değişirse düzenlersiniz; bağlantı aynı kalır ve daha önce paylaştığınız herkes güncel hâlini görür.
Üyelik açmam gerekiyor mu?
- Hayır. Davetiyenizi düzenlemek için kullanacağınız özel bağlantı e-postanıza gönderilir.