Digitale Einladung für Veranstaltungen
Was ist eine digitale Veranstaltungseinladung?
Eine digitale Veranstaltungseinladung ist eine Einladungsseite, die du als Link verschickst – für die Firmenfeier, ein Team-Meeting, einen Workshop, eine Konferenz oder eine Eröffnung. Die Gäste öffnen einen Umschlag mit eurem Logo, sehen Programm, Ort und Uhrzeit und melden sich direkt in der Einladung an.
Weil es ein Link ist, erreichst du alle über WhatsApp, E-Mail, Slack oder Teams. Ändert sich der Raum oder die Uhrzeit, bearbeitest du die Einladung – der Link bleibt gleich.
Für welche Anlässe?
Die Art der Veranstaltung wählst du im Formular; danach richtet sich die Überschrift auf dem Umschlag, zum Beispiel „Einladung zur Eröffnung“ oder „Einladung zur Feier“.
- Firmenfeier, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Team-Meeting und Mitarbeiterversammlung
- Workshop, Seminar und Vortrag
- Konferenz und Networking-Abend
- Webinar und Online-Veranstaltung – mit Link statt Adresse
- Eröffnung und Tag der offenen Tür
- Produkt-Launch
So gestaltest du die Einladung
Das Formular oben führt in fünf Schritten durch; Felder, die du nicht brauchst, lässt du leer.
- VeranstaltungName, Organisation, Art der Veranstaltung und dein Einladungstext.
- Wann und woDatum, Uhrzeit und Zeitzone, Ort mit Karte oder ein Online-Link.
- Logo, Farben und Musikdein Logo im Siegel des Umschlags, Fotos und ein Farbthema.
- Programm und InhalteProgrammpunkte, Sprechende, häufige Fragen und Kontakt.
- Anmeldungwelche Angaben du abfragst, Kapazität und Anmeldeschluss – dann siehst du die Vorschau.
Was die Einladung kann
Alles hier ist enthalten – es gibt nur ein Paket.
- Logo und Farbendein Logo im Siegel des Umschlags und ein Farbthema, das zu deiner Marke passt.
- AnmeldeformularTeilnahme, Teilnahmeform (vor Ort oder online) und die Angaben, die du brauchst.
- Kapazität und AnmeldeschlussSind alle Plätze vergeben oder ist die Frist vorbei, nimmt das Formular keine Anmeldungen mehr an.
- Teilnehmendenlistealle Antworten im Bearbeitungsbereich, als Excel-Datei zum Herunterladen.
- ProgrammProgrammpunkte mit Uhrzeit, Sprechende mit Foto und kurzer Biografie.
- Ort oder Online-LinkKarte mit Routen zu Google Maps und Apple Karten – oder der Link zu deinem Online-Termin.
- KalenderCountdown und Eintrag in Google, Apple und Outlook – in der Zeitzone eures Ortes.
- Kennenlern-PinnwandTeilnehmende stellen sich mit Notiz, Foto, kurzem Video oder Drive-Link vor.
- Gemeinsames Albumein Link zu Google Fotos oder Drive für die Fotos der Veranstaltung.
Einladung mit Anmeldung und Teilnehmendenliste
Jede Anmeldung kommt per E-Mail und erscheint in der Teilnehmendenliste. Du filterst nach Zusage, Vielleicht und Absage und lädst die Liste als Excel-Datei herunter – praktisch für Namensschilder, Catering und Raumplanung.
Die Teilnehmendenliste sieht nur, wer den Bearbeitungslink hat – auf der Einladungsseite erscheint sie nicht.
Einladungstext für Weihnachtsfeier, Eröffnung und Meeting
Ein Einladungstext für eine Veranstaltung nennt Anlass, Datum, Ort und Anmeldefrist in wenigen Sätzen. Drei Beispiele zum Übernehmen:
- Weihnachtsfeier: „Liebes Team, das Jahr war voller Arbeit und Erfolge – jetzt wird gefeiert! Wir laden Sie herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein. Bitte melden Sie sich bis zum 1. Dezember an.“
- Eröffnung: „Wir öffnen unsere Türen und möchten diesen Moment mit Ihnen teilen. Feiern Sie mit uns die Eröffnung – mit Musik, kleinen Häppchen und guten Gesprächen.“
- Meeting oder Workshop: „Wir laden Sie herzlich zu unserem Workshop ein. Programm, Ort und Anmeldung finden Sie in dieser Einladung.“
Einladung verschicken: WhatsApp, E-Mail, Teams
Nach der Veröffentlichung hast du einen Link. In WhatsApp und vielen anderen Apps erscheint er mit einer Vorschau, in der Titel, Datum und Ort stehen; in E-Mails, Slack oder Teams fügst du ihn einfach ein.
Die Einladung ist ein Jahr ab der Veröffentlichung online. In dieser Zeit kannst du Programm, Raum oder Uhrzeit jederzeit ändern; wer den Link schon hat, sieht die neue Fassung.
Häufige Fragen
Was kostet die digitale Veranstaltungseinladung?
- 79 € einmalig, inkl. MwSt. und ohne Abo. Gestalten und ansehen ist kostenlos.
Wie lange ist die Einladung online?
- Ein Jahr ab der Veröffentlichung. Danach geht sie offline.
Geht das auch für eine Online-Veranstaltung?
- Ja. Statt einer Adresse gibst du den Link zu deinem Online-Termin an; im Anmeldeformular wählen die Gäste, ob sie vor Ort oder online teilnehmen.
Kann ich die Teilnehmerzahl begrenzen?
- Ja. Mit einer Kapazität nimmt das Formular keine weiteren Anmeldungen an, sobald alle Plätze vergeben sind; mit einem Anmeldeschluss ab einem festen Zeitpunkt.
Brauche ich ein Konto?
- Nein. Du gibst nur eine E-Mail-Adresse an; dorthin schicken wir deinen Bearbeitungslink und die Anmeldungen.