Digitale Hochzeitseinladung
Was ist eine digitale Hochzeitseinladung?
Eine digitale Hochzeitseinladung ist keine eingescannte Karte und kein Bild im Gruppenchat, sondern eine eigene kleine Seite mit Link – fast wie eine Hochzeitswebsite, nur kompakter. Deine Gäste tippen darauf, öffnen einen versiegelten Umschlag und sehen eure Feiern mit Datum, Uhrzeit, Karte und Route, dazu eure Fotos und eure Nachricht.
Der größte Unterschied zur gedruckten Einladungskarte: Sie bleibt aktuell. Ändert sich die Uhrzeit oder die Location, korrigierst du es einmal, und derselbe Link zeigt bei allen sofort die neue Fassung. Außerdem antworten deine Gäste direkt in der Einladung – du musst niemandem hinterhertelefonieren.
Hochzeitseinladung online erstellen – so geht’s
Du brauchst weder ein Grafikprogramm noch eine App. Das Formular oben führt dich Schritt für Schritt; Felder, die du nicht brauchst, lässt du leer.
- Nameneure Vornamen, die zusammen ganz oben in der Einladung stehen. Die Namen eurer Eltern kannst du ergänzen.
- Feiern und OrtePolterabend, Henna-Abend, Standesamt, Trauung und Feier – bis zu vier Termine mit eigenem Datum, eigener Uhrzeit und eigenem Ort. Einen Google-Maps-Link fügst du einfach ins Adressfeld ein.
- Nachricht und FotosNimm den vorgeschlagenen Einladungstext oder schreib deinen eigenen und lade eure Fotos hoch.
- AussehenUmschlag, gezeichnetes Titelbild, Jahreszeit und Musik auswählen – oder einfach die Vorschläge lassen.
Danach siehst du die Einladung genau so, wie deine Gäste sie sehen werden, und änderst alles im Bearbeitungsbereich. Erst wenn sie dir gefällt, wählst du ein Paket und zahlst einmalig: Basis 49 € (online bis einen Monat nach der Feier) oder Komplett 79 € (ein Jahr). Ein Konto brauchst du nicht; alle Details stehen auf der Preisseite.
Digitale Einladung oder gedruckte Einladungskarten?
Beides hat seine Stärken. Die Tabelle stellt sie nebeneinander – die letzte Zeile ist die echte Schwäche der digitalen Einladung, und die schreiben wir auch hin.
| Thema | Gedruckte Karte | Digitale Einladung |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Gestaltung, Druck, Versand | Am selben Tag fertig |
| Wenn sich etwas ändert | Neu drucken oder nachtelefonieren | Derselbe Link zeigt die neue Fassung |
| Zusagen | Telefon oder Antwortkarte | Direkt im Rückmeldeformular |
| Anfahrt | Adresse als Text | Karte und Route mit einem Tipp |
| Kosten | Pro Karte, dazu Porto | Einmalig, egal wie viele Gäste |
| Erinnerungswert | Liegt in der Hand, kommt ins Album | Bleibt auf dem Bildschirm |
| Wen sie nicht erreicht | Kommt per Post bei allen an | Gäste ohne Smartphone oder Internet |
Viele Paare kombinieren beides: Großeltern und engste Familie bekommen eine gedruckte Karte, alle anderen den Link. So bleibt die Tradition, und die Rückmeldungen landen trotzdem in einer Liste.
Hochzeitseinladung per WhatsApp verschicken
Ist deine Einladung veröffentlicht, hast du einen einzigen Link. Den fügst du in WhatsApp in einen Einzelchat oder eine Gruppe ein: Beim Empfänger erscheint eine kleine Vorschau mit dem versiegelten Umschlag, euren Namen, dem Datum und dem Ort; ein Tipp öffnet die Einladung. Genauso funktioniert es per E-Mail, SMS, Signal oder Telegram – eine App müssen deine Gäste nicht installieren.
Im Komplett-Paket schickst du jedem Gast zusätzlich seinen eigenen Link. Dann steht „Liebe Tante Anna“ auf dem Umschlag und oben in der Einladung, und im Rückmeldeformular ist der Name schon eingetragen.
Hochzeitseinladung mit Rückmeldung
In der Einladung steckt ein Rückmeldeformular: Deine Gäste sagen zu, sagen ab oder geben an, dass sie noch unsicher sind, nennen bei einer Zusage die Personenzahl und schreiben auf Wunsch eine kurze Nachricht.
Alle Antworten landen in einer Liste in deinem Bearbeitungsbereich, und bei jeder neuen Rückmeldung bekommst du eine E-Mail. Die Liste lädst du als Excel-Datei herunter – für Sitzplan, Catering und die endgültige Personenzahl. Im Komplett-Paket legst du außerdem deine Gästeliste an und siehst, wer die Einladung geöffnet und wer noch nicht geantwortet hat.
Was deine Hochzeitseinladung kann
Alles hier ist in jeder Einladung enthalten; was nur im Komplett-Paket kommt, steht dabei. Wie die Einladungen aussehen, zeigen unsere Vorlagen mit Live-Beispielen.
- Umschlagein versiegelter Umschlag in vier Themen; beim Öffnen steigt eine Karte mit euren Namen heraus und die Musik beginnt.
- Persönliche Links (Komplett)Jeder Gast sieht seinen Namen auf dem Umschlag und oben in der Einladung.
- Gästeliste und Überblick (Komplett)Liste anlegen, Links per WhatsApp schicken, sehen, wer geöffnet und wer zugesagt hat, und alle ohne Antwort mit einem Tipp erinnern.
- Mehrere Feiernbis zu vier Termine mit eigenem Datum, eigener Uhrzeit und eigenem Ort.
- Karte und Routedie Adresse als eingebettete Karte, mit Routen zu Google Maps und Apple Karten.
- Countdown und KalenderTage, Stunden, Minuten und Sekunden bis zum großen Tag; ein Tipp trägt den Termin in den Kalender ein.
- Rückmeldungzusagen, absagen oder noch unsicher, mit Personenzahl und Nachricht.
- Fotosbis zu 20 Fotos in einer Galerie, auf Wunsch mit Bildunterschrift.
- Titelbildein Foto oder eine Zeichnung mit euren Initialen, zum Beispiel Kranz, Herz, Bogen oder Ringe.
- Musikacht Stücke aus unserer Bibliothek zum Anhören und Auswählen – oder ganz ohne Musik.
- Tagesablaufdas Programm des Tages nach Uhrzeit, bis zu zehn Punkte.
- Namen der Familiendie Eltern von Braut und Bräutigam unter oder über euren Namen.
- Jahreszeit und OrtVerzierungen passend zur Jahreszeit und eine gezeichnete Silhouette eures Ortes.
- Sprachnachricht (Komplett)eure Einladung, gesprochen mit eurer eigenen Stimme.
- Erinnerungswand (Komplett)Gäste hinterlassen Glückwünsche und Fotos von eurem Tag.
- ErinnerungsseiteNach der Feier wird die Einladung von selbst zur Dankesseite.
- Geschenk und IBANein schlichtes Kärtchen; die IBAN kopieren deine Gäste mit einem Tipp.
- Zeitzonealle Uhrzeiten in der Zeitzone eures Veranstaltungsorts, auch bei einer Hochzeit im Ausland.
Was gehört in eine Hochzeitseinladung?
Eine Einladung hat eine Aufgabe: Deine Gäste sollen ohne Nachfragen wissen, wohin sie wann kommen. Diese Angaben gehören hinein – für alle gibt es oben im Formular ein Feld.
- Eure Namen – ganz oben, gemeinsam.
- Art, Datum und Uhrzeit jeder Feier – Standesamt, Trauung und Feier getrennt, damit jeder weiß, wozu er eingeladen ist.
- Ort mit Adresse – der Name der Location allein reicht nicht; eine Karte hilft bei der Anreise.
- Einladungstext – kurz und herzlich, denn lange Texte liest am Handy niemand.
- Rückmeldung mit Frist – das Formular in der Einladung und ein Datum, bis wann ihr Bescheid braucht.
- Kontakt – eine Telefonnummer für alle, die den Weg nicht finden.
Alles andere ist freiwillig: Namen der Familien, Dresscode, Tagesablauf, Hinweise zu Anreise und Unterkunft oder ein Geschenkwunsch. Felder, die du leer lässt, erscheinen nicht als leere Überschrift – der Abschnitt fehlt einfach.
Text für die Hochzeitseinladung: vier Beispiele
Ein guter Einladungstext sagt in zwei, drei Sätzen, wer heiratet, wann und wo – und bis wann ihr eine Antwort braucht. Im Formular schlagen wir dir einen Text vor; diese Beispiele kannst du übernehmen und anpassen:
- Herzlich: „Wir sagen Ja! Feiert mit uns am 12. Juni 2027 in Köln. Wir freuen uns riesig auf euch – bitte gebt uns bis zum 1. Mai Bescheid, ob ihr dabei seid.“
- Klassisch: „Gemeinsam mit unseren Familien laden wir euch herzlich zu unserer Hochzeit ein. Die standesamtliche Trauung beginnt um 14 Uhr, anschließend feiern wir zusammen.“
- Kurz: „Wir heiraten! Alle Infos zu unserem Tag und die Rückmeldung findet ihr hier.“
- Mit den Familien: „Mit großer Freude laden die Familien Demir und Becker zur Hochzeit ihrer Kinder Elif und Jonas ein.“
Wann verschickt man die Hochzeitseinladung?
Weil du nicht auf Druck und Post warten musst, zählt nur, dass deine Gäste planen können. Üblich ist die Einladung etwa drei Monate vor der Hochzeit, spätestens acht Wochen vorher; reisen viele Gäste an, eher früher.
Den Link kannst du auch als digitales Save the Date verwenden: Du verschickst ihn früh mit dem Datum und ergänzt Ort, Programm und Rückmeldung später – der Link bleibt derselbe. Beide Pakete sind ab der Veröffentlichung höchstens ein Jahr online; veröffentliche also nicht früher als etwa acht Monate vor der Feier.
- 6 bis 8 Monate vorherSave the Date – den Link mit dem Datum verschicken.
- Etwa 3 Monate vorherdie Einladung mit allen Details – Programm, Karte und Rückmeldeformular.
- 5 bis 6 Wochen vorherallen ohne Antwort den Link noch einmal schicken.
- 3 bis 4 Wochen vorherRückmeldefrist; die endgültige Personenzahl an die Location geben.
Türkische Hochzeitseinladung: Henna-Abend, Nikah und Feier
Bei türkischen und deutsch-türkischen Hochzeiten gibt es oft mehrere Feiern an verschiedenen Tagen. In der digitalen Einladung stehen Henna-Abend, standesamtliche Trauung (Nikah) und Hochzeitsfeier untereinander, jeweils mit eigenem Datum, eigener Uhrzeit und eigener Karte – verschicken musst du trotzdem nur einen Link.
Die Namen beider Familien können unter oder über euren Namen stehen, wie es bei vielen türkischen Einladungen Tradition ist. Für Geldgeschenke gibt es ein schlichtes Kärtchen, auf dem deine Gäste die IBAN mit einem Tipp kopieren. Für den Verlobungsabend gibt es eine eigene Verlobungseinladung.
Häufige Fragen
Was kostet die digitale Hochzeitseinladung?
- Basis 49 €, Komplett 79 €, jeweils einmalig, inkl. MwSt. und ohne Abo. Vom Basis- ins Komplett-Paket wechselst du später für 30 €.
An wie viele Gäste kann ich die Einladung schicken?
- An beliebig viele. Der Link öffnet bei allen dieselbe Einladung; der Preis hängt nicht von der Gästezahl ab.
Brauche ich ein Konto?
- Nein. Du gibst nur eine E-Mail-Adresse an; dorthin schicken wir deinen Bearbeitungslink und die Antworten deiner Gäste.
Kann ich die Einladung vor dem Bezahlen sehen?
- Ja. Du gestaltest sie vollständig und siehst sie in der Vorschau. Dein Entwurf bleibt 7 Tage gespeichert und ist nur für dich sichtbar; deinen Gästen schickst du ihn erst nach der Veröffentlichung.
Kann ich nach der Veröffentlichung noch etwas ändern?
- Ja, jederzeit. Der Link bleibt gleich; wer die Einladung schon hat, sieht automatisch die neue Fassung.
Müssen meine Gäste eine App installieren?
- Nein. Die Einladung öffnet sich im Browser des Handys; ein Tipp auf den Link genügt.
Wo sehe ich die Zusagen?
- In einer Liste im Bearbeitungsbereich: wer kommt, mit wie vielen Personen und mit welcher Nachricht. Bei jeder neuen Antwort bekommst du außerdem eine E-Mail.
Wie lange ist die Einladung online?
- Basis bis einen Monat nach der Feier, Komplett ein Jahr ab der Veröffentlichung. Verschiebst du die Feier nach hinten, verlängert sich die Basis-Zeit automatisch.