Veli Toplantısı Davetiyesi, Mektup ve Mesaj Örnekleri

Veli toplantısı davetiyesinde neler olmalı?

• Okul ve sınıf: Hangi sınıfın toplantısı olduğu (ör. 3-B sınıfı).
• Tarih ve saat: Gün adıyla birlikte; çalışan veliler için başlangıç ve tahmini bitiş saati.
• Yer: Sınıf, kat ya da toplantı salonu; okulun birden fazla girişi varsa hangisi.
• Gündem: Konuşulacak iki üç başlık.
• Katılım bildirimi: Gelemeyecek velilerin ne yapması gerektiği.
• İletişim: Sorular için sınıf öğretmenine nasıl ulaşılacağı.

Resmi veli toplantısı davet yazısı ve davet mektubu örnekleri

• Sayın Velimiz, [Okul adı] [sınıf] sınıfı veli toplantısı [tarih, gün] günü saat [saat]'te [yer]'de yapılacaktır. Öğrencimizin eğitim sürecini birlikte değerlendirmek için katılımınızı önemle rica ederiz. [Sınıf öğretmeni ad soyad]
• Değerli Velilerimiz, [eğitim-öğretim yılı] eğitim-öğretim yılının [birinci/ikinci] dönem veli toplantısı [tarih] günü saat [saat]'te okulumuzda gerçekleştirilecektir. Toplantıda dönem planı, ölçme ve değerlendirme ile okul kuralları hakkında bilgi verilecektir.
• Sayın Veli, [tarih] günü saat [saat]'te okul toplantı salonunda genel veli toplantısı, ardından sınıflarda sınıf öğretmenleriyle görüşme yapılacaktır. Katılımınız öğrencimizin başarısı için önemlidir. [Okul adı] Müdürlüğü
• Değerli Veliler, okul aile birliği ve sınıf temsilcisi seçimlerinin de yapılacağı veli toplantımız [tarih, gün] günü saat [saat]'te [sınıf] sınıfında yapılacaktır. Tüm velilerimizin katılımını bekliyoruz.

Veli toplantısı davetiyenizi katılım formuyla oluşturun → · 1.299 TL

Sınıf öğretmeninden samimi davet

• Sevgili velilerim, [gün] günü saat [saat]'te sınıfımızda buluşuyoruz. Çocuklarımızın bu dönem neler öğrendiğini birlikte konuşmak istiyorum. Görüşmek üzere!
• Merhaba değerli veliler, yeni döneme birlikte güzel bir başlangıç yapmak için [tarih] [saat]'te kısa bir tanışma toplantısı yapacağız. Çay ve sohbet eşliğinde sizi bekliyorum.
• Kıymetli velilerim, karne öncesi son veli toplantımız [tarih] günü [saat]'te. Her öğrencimiz için kısa bir değerlendirme hazırladım; sizinle paylaşmak isterim.
• Sevgili veliler, [konu] hakkında hepinizin fikrini almak istiyorum. [Tarih] [saat]'te sınıfımızda bir araya gelelim; gelemeyecek olanlar bana mesajla ulaşabilir.

Okul öncesi ve anaokulu veli toplantısı daveti

• Sevgili ailelerimiz, minik öğrencilerimizin uyum sürecini konuşacağımız veli toplantımız [tarih] günü saat [saat]'te [sınıf adı] sınıfında yapılacaktır.
• Değerli ailelerimiz, yıl boyunca yapacağımız etkinlikleri ve günlük rutinimizi tanıtacağımız toplantıya davetlisiniz: [tarih], [saat], [yer].
• Merhaba aileler! [Tarih] [saat]'te çocuklarımızın çalışmalarından küçük bir sergiyle başlayacak veli buluşmamıza bekliyoruz.

Ortaokul ve lise veli toplantısı daveti

• Sayın Velimiz, [sınıf] sınıfı öğrencilerimizin sınav hazırlık süreci ve rehberlik çalışmaları hakkında bilgi vereceğimiz toplantı [tarih] günü saat [saat]'te konferans salonunda yapılacaktır.
• Değerli Velilerimiz, dönem sonu not durumu ve devamsızlık konularını görüşmek üzere [tarih] [saat]'te sınıf öğretmenleri ve ders öğretmenleriyle birebir görüşme imkânı sunuyoruz.
• Sayın Veliler, rehberlik servisimizin meslek seçimi ve tercih süreciyle ilgili sunumunun da yer alacağı veli toplantımız [tarih] [saat]'te yapılacaktır.

WhatsApp sınıf grubu için kısa mesajlar

• 📢 Veli toplantısı: [tarih, gün] · [saat] · [yer]. Lütfen katılıp katılamayacağınızı bu mesaja yanıt olarak yazın.
• Değerli velilerimiz, [tarih] [saat]'te veli toplantımız var. Gündem: [konu 1], [konu 2]. Görüşmek üzere.
• Merhaba! Yarın saat [saat]'te veli toplantımız olduğunu hatırlatırım. Sınıfımız [kat] katta.
• Sevgili veliler, toplantıya katılamayacak olanlar benimle [gün] günü [saat]'te telefonla görüşebilir.
• Veli toplantımız çevrimiçi yapılacaktır: [tarih] [saat]. Katılım bağlantısı: [toplantı bağlantısı].

Veli toplantısı gündemi örneği

• Açılış ve tanışma
• Dönem planı ve işlenecek konular
• Ölçme ve değerlendirme: sınavlar, ödevler, proje çalışmaları
• Devam durumu ve okul kuralları
• Sınıf etkinlikleri ve geziler
• Velilerin soruları ve önerileri

Daha çok velinin katılması için ipuçları

• Daveti en az bir hafta önce gönderin, bir gün önce kısa bir hatırlatma yapın.
• Çalışan veliler için akşam saatlerini ya da çevrimiçi katılımı düşünün.
• Gündemi önceden paylaşın; veliler sorularıyla hazırlıklı gelir.
• Toplantının ne kadar süreceğini yazın; süresi belli bir toplantıya katılmak daha kolaydır.
• Katılım bildirimi isteyin; kaç kişinin geleceğini bilmek salon düzenini kolaylaştırır.

Dijital veli toplantısı davetiyesi

Davet metnini sınıfın WhatsApp grubuna yazmak çoğu zaman yeterli; ama kimin geleceğini yanıtlardan tek tek toplamak zor. Toplantı davetiyesi ile okulun logosunu, tarihi, saati, sınıfın konumunu ve gündemi tek bir sayfada toplayabilirsiniz. Davetiyede bir katılım formu var: veli “katılıyorum” ya da “katılamıyorum” der, siz yanıtları tek listede görürsünüz. Bağlantı velinin telefonunda açılır; uygulama ya da üyelik gerekmez.

Toplantı davetlerinin genel yazım kuralları ve başka örnekler için toplantıya davet yazısı örnekleri yazımıza da bakabilirsiniz.